为进一步推进档案工作的信息化和规范化建设,更好地服务审判工作,湟中法院根据 《关于加快推进库藏档案数字化工作的通知》(青高法办〔2016〕74号)精神,在经费紧张的情况下坚持以高标准推进库藏档案数字化工作,经过项目招标、场地布置、人员招聘、技术培训等筹备工作,9月7日,库藏档案数字化工作正式启动。
湟中法院党组将库藏档案数字化工作作为法院工作的一项重要内容,多次召开会议对数字档案工作进行研究部署,设置专门的扫描工作室,为档案数字化工作的顺利开展提供了场地保障。据统计,该院需将1950年以来的库藏档案约90993册7086093页进行数字化处理实现数字化。湟中法院面临着扫描案卷数量大、时间紧、任务重的难题,库藏档案数字化项目中标公司为能高效率、高质量按期完成扫描工作,通过周末加班、缩短午休时间等方式延长工作时间、提升工作效率。
在推进档案数字化的同时,湟中法院大力加强档案管理规范化,严格落实有关保密规定,加强工作人员日常保密安全教育,对档案数字化全过程进行严格监督和管理。强化责任意识,明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究,确保库藏档案实体和信息安全。
库藏档案实现数字化,将使卷宗有效保存,解决档案库房不足的问题;简化卷宗的借阅、归还环节,减少档案工作人员的工作量;同时进一步提高卷宗的利用效率,为审判工作和群众提供更加优质便捷的服务。